pc.uz
Поиск
Расширенный поиск
РегистрацияЗабыли пароль? Запомнить
Товары Каталог компаний Публикации Объявления События Полезные сервисы Наши вакансии
Суббота, 3 декабря 2016г.
USD: 3176.16   EUR: 3450.86
Версия для печати
2009-05-15 16:55:12

База данных - определение и создание

Деятельность человека, в итоге приводит к базе данных. Чем больше растёт наша цивилизация, тем больше увеличивается объём данных . На сегодняшний день, база данных хранится и обрабатывается на компьютере, технологии которого, позволяют обрабатывать информацию автоматически. Структурой базы данных пользуются различные предприятия, для примера можно использовать список сотрудников, где для каждого лица хранится информация полного имени, адрес проживания и прописки, дата рождения, занимаемая должность и другая личная информация.


Любая база данных защищена паролями, и хранит не только личную информацию о человеке, но и более важную, например, о счетах фирмы. БД (база данных), это структурный набор данных управляемый компьютером. Каждая база данных, содержит всю информацию, которая может понадобиться при любых обстоятельствах в организации. База данных, имеет уникальную информацию, доступную только определённым работникам фирмы.

Создание базы данных.

База данных, должна составляться грамотными людьми, любая ошибка или недоработка приведёт к неприятным последствиям. Отсутствующий в БД работник фирмы, может не получить зарплату, а работник записанный в базе два раза, получит двойную зарплату. Системой управления базой данных (СУБД), являются определённые программные обеспечения, это могут быть Microsoft Access, Microsoft FoxPro, MySQL и другие. Прежде чем создавать базу данных, вы должны точно знать, кто ещё кроме вас будет допущен к её управлению, создать уникальный пароль к базе данных, состоящий из различных символов латинского алфавита и спец. символов и иметь навыки пользования одной из СУБД. Но самое главное, это достоверная информация вашей фирмы до мельчайших подробностей, знать её вы должны практически наизусть. При вводе информации следует быть крайне внимательным и не допускать орфографических ошибок и опечаток.

Рассмотрим процесс создания базы данных в программе Microsoft Office Access.

С помощью автоматизации этой программы, вы сможете создать БД без особых знаний. Встроенный мастер, позволит вам выбрать уже готовые шаблоны, а также, дополнительные шаблоны можно скачать с сайта разработчика.

Пошаговое создание.

1. После запуска программы, щелкните в области задач "Создать файл".

2. Выберете нужный вам шаблон с компьютера, щёлкнув Шаблоны - На моём компьютере - Базы данных.

3. Укажите место размещения базы данных и имя в открывшимся окне. Щёлкнув "Контакты".

4. Выбрав папку для сохранения, нажимайте "Создать"

5. Нажав кнопку "Далее", выберете пункты, которые будут присутствовать в созданной базе.

6. Выберите стиль оформления вашей базы. В конце, рекомендуется завершить создание базы данных с настройками по умолчанию.

Вся процедура создания, может занять всего несколько минут, все выполняемые вами операции будут вам видны в открывшемся окне, что не позволит вам ошибиться и вовремя что-то исправить.

Дальнейшие действия, подразумевают заполнение новой базы данных информацией с помощью мастера создания таблиц.

Как видите, ничего сложного, все ваши действия выполняются автоматически, и вы можете их контролировать. Последний шаг, это наполнение вашей базы, это самое ответственное действие, которое будет длиться до конца существования вашей фирмы. Напоследок, хочу ещё раз напомнить о безопасности и качестве выполненной работы. Компьютер, на котором хранится база данных, должен быть защищён паролем также как и программа. Пользоваться программой должны только знающие и ответственные люди. Случайное удаление любой информации или её утечка, может повести за собой непоправимые ошибки.

Прочитано: 3669 раз(а)  |  Комментариев: 0  |  Средняя оценка (макс. 7): 5 (Голосов: 3)
Вы не авторизованы для голосования
отсутствуют
В этой теме комментарии отключены.
Регистрация в каталоге Обратная связь Размещение на сайте Приглашаем авторов! О проекте Наши партнеры
Все товары, подлежащие обязательной сертификации, сертифицированы, лицензируемые услуги - лицензированы. © ООО «GISinfo»; 2013. Все права защищены.
YP
Рейтинг@Mail.ru
Uzinfocom Datacenter
Integrity Solution
Add engine