Как выбрать принтер для офиса

Трудно представить себе организацию, в офисе которой нет принтера. Независимо от рода деятельности, необходимость в печати документов возникает у всех. Когда принтер внезапно выходит из строя, то перед вами снова встает вопрос, какую модель выбрать. А если от предыдущего остались новые расходники, их можно выгодно сдать. Подробнее об этом можно узнать на сайте cartridgebuy.ru.

Как вы будете использовать принтер

Решающий фактор при выборе техники – функции, которые понадобятся конкретно в вашей работе. Прежде всего ответьте на следующие вопросы:

Что вы будете печатать: тексты, изображения, фотографии? Это поможет выбрать между монохромным и цветным принтером. Не забывайте, что обслуживание цветного принтера обойдется дороже.
На какой объем печати вы рассчитываете? Чем он выше, тем более производительный принтер вам понадобится. Если вы недооцените объем печати, техника быстро сломается, а если переоцените – потратите лишние средства.
Сколько человек будет работать с принтером? Если более одного, то вам нужна модель с возможностью беспроводного подключения.

Хороший принтер имеет высокое разрешение и скорость печати 30-40 страниц в минуту. Не будут лишними поддержка Wi-Fi или Bluetooth и наличие кардридера. Также очень удобно, если в принтере есть двусторонняя печать.

Струйный, лазерный или МФУ

Далее следует разобраться, какую технологию печати выбрать. Струйный принтер заправлен чернилами, которые отлично передают оттенки и имеют доступную цену. Эти модели гораздо компактнее и занимают меньше места, а недостатки, присущие им ранее, давно устранены производителями. Лазерный принтер более громоздкий, тонер для него стоит дороже, но это более быстрая технология печати.

Если помимо печати вам требуются функции копирования и сканирования, обратите внимание на многофункциональные устройства (МФУ). Качества сканирования, которое обеспечивает МФУ, вполне достаточно для нужд офиса, но если вы профессионально работаете с фотографиями или негативами, понадобится полноценный сканер. Также некоторые МФУ имеют функцию отправки факса, в которой по-прежнему периодически возникает потребность.

Как видите, выбор принтера зависит прежде всего от конкретных потребностей вашей организации, а также от бюджета, заложенного на покупку. Сравните характеристики различных моделей и ознакомьтесь с отзывами пользователей. И тогда вы точно не потратите деньги зря.