Cisco WebEx: что это такое, где скачать, как установить и пользоваться, как создать конференцию

Cisco WebEx – облачный сервис для проведения онлайн встреч, чатов и звонков с инструментами совместной работы над файлами.

Современный мир требует скорости, простоты коммуникаций, минимум расходов с наличием качественной связи и прочие организационные расходы. Сервис Cisco WebEx специально разработал несколько эффективных решений для каждого случая в жизни.

Каждый из сервисов узко адаптирован под выбранную тематику, что позволит вам поднять уровень коммуникации на новый уровень.

Что предоставляет сервис WebEx:

Высокое качество видео и аудио
Персональный брендированный микросайт
Безопасность личных данных
Совокупность инструментов в одном сервисе

WebEx Meetings – отлично подходит для онлайн совещаний, который запустится с любого устройства или как веб-приложение. Используя данный сервис, вы всегда сможете быстро и легко обмениваться файлами, проводить запланированные встречи с удаленным доступом. Более того, Cisco WebEx способен интегрироваться с MS Office, Outlook и Lotus Notes.

WebEx Training - прекрасная альтернатива дистанционного обучения, позволяющая провести виртуальный семинар или тренинг в возможностью отслеживания статистики и эффективности обучения. Оснащен мультимедийными средствами и инструментами оценки знаний.

WebEx Events – сервис нацелен на проведение вебинаров, маркетинговых акций и других массовых мероприятий до 3000 участников одновременно. Сервис обладает интерактивным режимом и инструментами бизнес-конференций.

WebEx Support – центр оказания онлайн тех поддержки клиентов. Инструменты сервиса позволяют оперативно разрешить возникшую проблему Специалисты вашей компании смогут удаленно работать с приложениями пользователя и решать сложности.

Начните встречу в WebEx прямо сейчас!

Пригласите коллегу, чтобы вместе протестировать WebEx Meetings. Убедитесь в простоте использования приложения.

1. Пройдите по ссылке meetings.webex.com.

2. Авторизуйтесь, используя свой электронный адрес и пароль, который вы получили при регистрации аккаунта WebEx Meetings.

3. Нажмите на Meet Now.

4. Пригласите коллег – нажав на «+» после ввода email адресов.

5. Нажмите Start, чтобы начать встречу.

Элементы встречи

1.Аудио конференция: Совершайте звонки или подключайтесь, используя аудио систему вашего ПК (VoIP)

2.Запись: Записывайте встречу, включая аудио и видео, презентации и делитесь.

3.Демонстрация рабочего стола: Делитесь файлами, видео. Показывайте медиа на вашем устройстве.

4.Видео: Нажмите на иконку камеры, чтобы вас видели другие (присутствует режим HD)

5.Регулируйте ваш обзор: Потяните вертикальный регулятор посередине окна для изменения размера.

6.Чат: Начните общение.

Подготовьтесь к вашей встрече

WebEx сделает для вас расписание или подготовит приглашение! Ваше приглашение объединит каждого в Meeting Space, централизованном и защищенном пространстве для коммуницирования и рассылки файлов. Просмотр, комментирование, чат и другие возможности – взаимодействия начинаются еще до начала вашей встречи!

Расписание для встречи

1.Войдите в аккаунт WebEx Meeting и нажмите Schedule.

2. Заполните описание, введите название и тему(опционно) встречи.

Подготовьте свою команду

Подготовьтесь к вашей встрече вместе, поделившись друг с другом файлами, планами и другими деталями Meeting Space.

1. Загрузите файл, нажав Attach files - ваша команда получит уведомление по email.

2. Вы можете редактировать ваши планы в любое время – нажмите Edit чтобы внести изменения.

Начните обсуждение до встречи, используя комментарии и чат. Поддерживайте разговор в одном месте – все есть в Meeting Space!

3. Нажмите Post a comment чтобы добавить его в разговор.

Станьте организатором встречи

Начать встречу

1. Нажмите Start в вашем письме-приглашении.

2. Или же авторизуйтесь на сайте WebEx Meetings и нажмите на название вашей встречи.

Затем нажмите Start, и ваша встреча начнется.

Работайте вместе

1.Подключите аудио: VoIP и все смогут разговаривать друг с другом.

2.Запись: Запишите вашу встречу (будет доступна по окончанию сессии).

3.Демоснтрация экрана: Выберите файл или презентацию для демонстрации или покажите весь рабочий стол.

4. Включите веб-камеру: Нажмите на иконку Video и встретьтесь лицом к лицу.

5. Передавайте мяч (эстафету): Просто перетащите мяч рядом с именем участников на нужного вам человека.

6. Отключение/включение уведомлений: Организаторы встречи могут подключать или отключать любого.

Продолжайте работу

Ваши встречи заканчиваются, но проекты остаются. Назначьте следующий план действий в Meeting Space. Обменивайтесь файлами, комментируйте, просматривайте записи и заметки. Обновления будут отображаться на домашней странице WebEx. Ваш защищенный Meeting Space будет сохранен до тех пор, пока он вам нужен:

1. Загрузите файлы, нажав Attach files.

2. Расширьте и задокументируйте беседу – нажмите Post a comment.

3. Назначайте следующие встречи.

Дополнительные ресурсы

Присоединяйтесь с мобильного устройства: Создавайте или подключайтесь к беседам, где бы вы не были через мобильное приложение WebEx для iPhone, iPad, Android и другие мобильные устройства.