Декабрь 19, 2019 Просмотры 135 просмотров

Офисный компьютер. Часть I

Сразу, с места в карьер, заявлю: офисные компьютеры в большинстве офисов и магазинов собираются неоптимально. Не берется в расчет основное отличие домашнего компьютера от офисного – чаще всего он в офисе не один.

Это в первую очередь означает, что некоторую часть оборудования и программного обеспечения будут делить между собой несколько компьютеров, а также то, что у конкретно взятой машины будет узкий спектр задач. Гнаться за тотальной универсальностью не нужно, хотя в некоторых редких случаях это может быть оправданно.

Каковы требования к типичному офисному компьютеру? Разумный минимум: надежное и неприхотливое железо с возможно большим коэффициентом производительность/цена, по возможности малошумящее и компактное. Не стоит упускать из виду, что в организации компьютеры обновляются не так часто, как дома, поэтому комплектующие нужно выбирать с расчетом «на ближайшее будущее». Программное обеспечение также должно быть надежным и функциональным, и по возможности недорогим.

Вначале рассмотрим компоненты, одинаковые (или почти одинаковые) для любого офисного ПК, независимо от его назначения, чтобы не повторяться в конкретных описаниях.

Мониторы в офисе желательны жидкокристаллические. Выглядят они намного престижней, потребляют меньше энергии и соответственно выделяют меньше тепла. Да и изображение их оптимизировано в основном под офисное применение. Эти достоинства вполне оправдывают их цену (примерно в полтора раза дороже, чем аналогичный «обычный» CRT-монитор).

Цена потерянных данных в организации намного выше, чем у кого-то дома, потому нужно обязательно озаботиться периодической архивацией данных (бэкапах), а также защитой от сбоев по питанию. Нормальное электропитание, кстати, весьма благоприятно отразится на сроке службы оборудования.

Чтобы избежать страстей по поводу потерянного годового отчета или проекта, готового к сдаче клиенту, нужно предусмотреть приобретение UPS (ИБП, источник бесперебойного питания) хотя бы для самых важных компьютеров, а, в идеале, и для всех. В некоторых организациях «экономят», подключая к одному ИБП два системных блока и не подключая мониторы. Это, возможно, защитит от кратковременных «подмигиваний» электросети, а вот что делать, если питание пропало надолго? Без монитора, «на ощупь», далеко не каждый пользователь сможет сохранить данные и завершить работу системы. Кроме того, нередко сотрудник, уходящий с работы раньше, по привычке нажимает переключатель на UPS, что приводит к взаимным обидам и развивает чувство юмора у остальных работников.

Если все же хочется немного сэкономить на защите питания, можно приобрести на каждую пару компьютеров UPS мощностью 1200-1500 ватт и подключить к ним и системные блоки, и мониторы. Некоторые интеллектуальные модели такой категории еще и наблюдают за подключенным оборудованием и просто не выключаются, пока не пропадет нагрузка – это защитит от неумышленного саботажа.

В организации покрупней практичней будет приобретать один мощный UPS на группу пользователей - это обойдется дешевле, да и обслуживать централизованную конструкцию проще и дешевле.

Как показывает практика, у офисного пользователя может не быть ИБП, но сетевой фильтр с 5-6 розетками валяется (именно валяется) под любым столом. Зачастую это даже и не фильтр, а просто удлинитель с выключателем и многоразовым предохранителем, которые у нас называют «пилотами». Обычно при перегрузке плавится и сгорает именно выключатель, назначение же предохранителя пока не выяснено. В комбинации с UPS такой удлинитель еще можно пережить, а вот если у компьютера нет и не предполагается ИБП, желательно покупать фильтр подороже, например марки APC или MGE – в них действительно есть фильтры и предохранители служат по назначению. Фильтр (удлинитель) желательно закрепить шурупами на стене или ножке стола, чтобы защитить его и вилки от грязи, пинков и швабры уборщицы.

Мышь и клавиатура – дело вкуса. Я вообще придерживаюсь мнения, что эти устройства сотруднику нужно позволять выбирать самостоятельно, они совсем недороги, и серьезный офис вполне может позволить себе покупать новую пару при найме нового сотрудника. Клавиатура имеет свойство быстро засоряться и стираться, кроме того, кому-то нравится бело-серая расцветка, кому-то черная, а некоторые везде ходят со своей, AT/XT совместимой механической «доской». Но поскольку без средств ввода никак, в расчет будем брать «стандартные» объекты под маркой Genius – мультимедийная клавиатура и оптическую мышь – они достаточно надежны и прилично выглядят. Не надо, кстати, забывать о коврике для мыши (лучше взять чуть подороже, но с закругленными и склеенными краями, иначе тканевое покрытие быстро пообтреплется и потребуется замена).

Касательно поставщика платформы нужно сказать следующее. Компьютер на базе процессора AMD в некоторых случаях может оказаться выгодней и/или быстрее аналога от Intel, но, к сожалению, AMD на нашем рынке представлена недостаточно широко, а это может вызвать проблемы, когда появится необходимость заменить вышедшую из строя плату или процессор. Кроме того, приобрести у одного поставщика необходимое количество плат или процессоров AMD одновременно может быть проблематично по той же причине – невысокая популярность, потому рассматривать мы будем исключительно железо от Intel.

О дисковых накопителях также нужно сказать особо. При упоминании о жестких дисках подразумевается SerialATA-устройство среднего класса (у нас в нем представлены диски марки Seagate, Samsung и Western Digital).
Привод для компакт-дисков, на мой взгляд, логично приобретать только в варианте DVD-RW, разнообразные урезанные варианты ненамного дешевле, а хорошая «писалка» никогда не помешает.

Собственно компьютер – это еще полдела (ну, максимум процентов 60). Каким современным не было бы оборудование, без соответствующего программного обеспечения – это просто груда металлолома, пластика и кремния. Необходимый минимум для любого офисного компьютера – это операционная система, офисный пакет и ПО для общения внутри организации (именно внутри).

Операционную систему выбрать недолго – для большинства сотрудников единственной, понятной и удобной ОС является Microsoft Windows. Вопрос посложней – какая именно Windows? Vista потихоньку перебирается из разряда загадочных новинок в мейнстрим, но тем не менее поддержка XP продлена на несколько лет. Поступим так – для большей части компьютеров (с железом посовременней) приобретается Виста, а для компьютеров попроще и сотрудников, которым необходимо ПО, плохо совместимое с Vista, приобретем XP, благо они будут вполне благополучно сосуществовать в одной сети.

Офисный пакет – вещь не особо заметная, но крайне полезная (этот текст я набираю в OO Writer, хотя в основном использую SciTE – каждой задаче свое). Мне кажется, что практично будет сделать так: пользователям, постоянно работающим с офисным пакетом (менеджеры, бухгалтерия, секретари и т.д.), приобрести MS Office 2007, а тем, кто пользуется офисом постольку поскольку (набрать заметку, записку начальству или сохранить интересный кусок текста), например, программистам, установить OpenOffice 2.

Вообще говоря, ОС Windows и пакет MS Office, всегда казались нам дорогим удовольствием, но если внимательно изучить условия продажи лицензий, можно обнаружить, что Microsoft предлагает для компаний-клиентов, ведущих малый или средний бизнес систему скидок и рассрочек, так что «страшные цены» на лицензии оказываются вполне посильными.

Общение внутри организации (читай: внутри сети) обычно реализуется двумя-тремя способами: электронная почта и порталы общего доступа вроде SharePoint (популярно в очень крупных и серьезных организациях) и LAN-чаты. Для организации внутрикорпоративной почты потребуется сервер (о сервере позже), на клиентских же компьютерах какой-нибудь почтовый клиент обязательно найдется (это Outlook Express для Windows, Evolution для Linux или Thunderbird для обеих систем).
Внутрисетевой чат обычно не требует сервера, достаточно его просто установить и запустить. Могу посоветовать Vypress Chat (Он платный, но зато умеет пересылать не только сообщения, но и файлы. Имеется бесплатный вариант для Linux - Trix) или Ichat (простенький, передает только сообщения, зато быстрый и совершенно бесплатный).

Безопасность компьютеров и данных – вопрос тоже не праздный. В организации подключение к Интернету обычно централизованное и от сетевых атак можно защититься в одной точке, а вот атаки (пусть невольные) изнутри сети – дело обыденное. Потому на каждом компьютере обязательно должно иметься антивирусное ПО. Выбор антивируса – дело вкуса администратора, но я бы не стал советовать Kaspersky Antivirus – при всех его достоинствах он «страдает» привычкой блокировать все подряд, при этом требуя от компьютера недюжинных вычислительных способностей. На мой взгляд, эффективней будет корпоративный Norton Antivirus либо NOD32.

Все вышесказанное относилось к офисному программному и аппаратному обеспечению в общем. Теперь постараюсь более или менее подробно рассмотреть несколько отличных друг от друга категорий рабочих мест «околокомпьютерных» сотрудников.

Электронный помощник
Не каждый сотрудник все время проводит за компьютером. Существует и будет существовать категория работников, для которых компьютер – не основной инструмент, а просто помощник, что-то вроде записной книжки. Пример: сотрудник в приемной или разнообразные «сотрудники-мыслители» (референты). Что входит в его круг задач? Общение с клиентами и посетителями, ответы на телефонные звонки: выдача разнообразных справок и запись заметок о посещениях и вопросах, вполне возможно, что потребуется возможность ввода каких-то текстов или таблиц.
Минимальный требуемый набор ПО, соответственно будет таким:
Операционная система: Windows XP или Vista, офисный пакет и органайзер: Microsoft Office 2007 (в целях экономии можно заменить на OpenOffice 2, а в качестве органайзера использовать Microsoft OneNote).

Круг задач получается не особо широким и требовательным к оборудованию. Исходя из этих соображений, компьютер нужно спланировать на плате материнской mini-ATX, имеющей на борту необходимые видеокарту и сетевой адаптер. Дальше есть два пути – максимальная экономия средств и оптимальный вариант. В случае, если материальные ресурсы очень ограничены, выбираем процессор Celeron D и 512 Мб памяти. Если денег можно выделить чуть больше – берем Celeron Core Solo и гигабайт памяти. На такую конфигурацию уже можно установить Windows Vista, первая система ее вряд ли потянет. Жесткий диск выбираем минимальный из доступных на рынке – 80-120 Гб. Если компьютер в офисе не один и в штате числится системный администратор (в большом офисе, где уже есть приемная, без него будет тяжко), CD-привод в список включать не обязательно - он понадобится только для установки ПО, после чего будет использоваться не по прямому назначению. Вообще говоря, чем меньше возможности передачи данных будет у такого компьютера, тем лучше, желательно заблокировать все порты, включая USB.
Вполне достаточным будет 15»-17» монитор, а вот вопрос с кейсом заставляет призадуматься. Монструозный полноразмерный ящик с огромными вентиляторами только помешает, желательно выбрать что-то размерами поближе к mini-atx и дизайном построже. Идеальным (хотя несколько дороговатым) вариантом будет slim-корпус, обычно снабжаемый малошумным блоком питания (мощный блок питания такому компьютеру не особо-то и нужен, вполне хватит 300-350 ватт). У нас в этом классе в основном представлена продукция Goldenfield. Такой корпус можно установить и вертикально, и горизонтально (поставив сверху монитор), экономя место, кроме того, он будет смотреться весьма респектабельно – посетители у входа в офис будут видеть аккуратное и стильное, но без излишнего шика место.

«Начальственный» компьютер
Да простит меня директор какой-то фирмы за крамольные высказывания, но вышеприведенная конфигурация (улучшенная) вполне подходит и для начальника любой организации. Как показывают мои наблюдения, в кабинете руководителя компьютер служит по большей части для набора и распечатки текстов, просмотра презентаций, поиска информации в Интернете и изучения отчетов сотрудников.
Итак, за основу возьмем «редкоиспользуемый» компьютер, что верно, поскольку (я серьезно) в основном думает шеф, а подчиненные делают, что сказано. Итак, за основу положим плату mini-atx, Celeron Core, гигабайт памяти и жесткий диск 80/120гб в таком же небольшом корпусе с блоком питания мощностью 350 ватт. К этому базовому железу добавим DVD-привод (начальнику довольно часто приходится просматривать информацию с компакт-дисков) и недорогую видеокарту, например GeForce 7100 или Radeon X550, чтобы презентации и видеоролики не подтормаживали. А вот монитор впишем побольше – 17 или 19 дюймов, шеф в отделе один, можно позволить себе и потратиться. Нельзя забывать и звуковую систему. Хорошо, если в мониторе будут встроенные динамики, если нет – нужно выбрать небольшие, но не самые дешевые стереодинамики под цвет монитора.
Принтер для кабинета шефа (или для его секретаря) желательно приобрести отдельный. С распечаткой документов, создаваемых одним-двумя людьми, вполне справится, к примеру, HP LaserJet 1010.

Если бюджет позволяет некоторые вариации в сторону «подороже», я бы посоветовал включить в комплект радиомышь и радиоклавиатуру – на заваленном бумагами столе (часто довольно большом) провода ни к чему, да и престижу подобные мелочи весьма способствуют. Я бы посоветовал комплект Office iOutlook марки A4Tech – он не очень дорог, расцветкой вписывается в темное покрытие стола и всякие там кожаные органайзеры.

Программное обеспечение - достаточно тривиальное: Vista, MS Office 2007 и антивирусный пакет. В комплекте с видеокартой (во всяком случае, Radeon поступают к нам в нормальной комплектации) обычно есть лицензия на DVD-проигрыватель, и ею не стоит пренебрегать. Желательно установить еще и какой-нибудь просмотрщик картинок, например, платный ACDSee или бесплатный IrfanView, чтобы иметь возможность видеть результаты работы «графических» сотрудников.

Рабочее место менеджера
Большинство сотрудников сейчас называются модным словом «менеджер», хотя выполняют они самую разную работу. Правда, выполняют ее они довольно однообразными и стандартными способами, и требования к программному обеспечению у них не особо высоки.

Среднестатистический офисный сотрудник (тот самый менеджер) в основном пользуется офисным пакетом, реже – 1C или какой-то еще базой данных.

Возможно, кому-то это покажется неправильным, но в основу я снова положу плату формата mini-atx со встроенным видеоадаптером (внешние видеокарты хороши для квейка, для PowerPoint сгодится и встроенная видеокарта). Памяти хватит и гигабайта (даже для Windows Vista, хотя при ее использовании можно поставить и 2), а вот процессор желательно установить помощней – скажем, Core Duo E2160, имея в виду привычку пользователей запускать множество программ одновременно. Жесткий диск выберем средних размеров: 120 или 160 Гб – для офисных документов его хватит за глаза.
Устанавливать в такой компьютер DVD-RW или нет? Это, наверное, вопрос политики компании. На мой взгляд, CD-привод большинству сотрудников для работы не нужен. Если потребуются установка или переустановка какого-либо приложения, системный администратор (если он есть) придет со своим приводом либо скопирует нужные пакеты по сети.

Все железо вполне уместится в уже рекомендованном выше низкопрофильном корпусе, при желании можно выбрать и стандартный ATX, но большая часть места в нем останется незанятой. Блок питания подойдет мощностью в 300 ватт.

Семнадцатидюймовый монитор будет вполне достаточным, но можно выбрать и 19" - разница в цене невелика.

Если сотруднику приходится работать с печатным документами и вводить их в компьютер, незаменимым помощником станет планшетный сканер. Не обязательно гнаться за высокими разрешениями — офисным документам вполне хватит максимального разрешения 1200dpi, а то и 600 (хотя таких сканеров уже и не производят). В любом случае при сканировании текста используется разрешение в 200, реже в 300 точек на дюйм.

На вышеприведенной конфигурации вполне можно одновременно запустить несколько приложений из Microsoft Office и десяток программ попроще и вполне комфортно с ними работать.

Компьютер для разработчика
Столь модным сейчас словом «разработчики» я назвал программистскую братию — специалистов, чья работа сводится к размышлениям и набору кода, а не слепому кликанью мышью и без которых компьютер по полезности равнялся бы тумбочке.
Деятельность программиста — процесс творческий, и для творчества программисту обычно нужно много разного (часто дорогого) софта.

Разумеется, программисту, как и любому пользователю, нужны операционная система, а также основная среда программирования (выбор ее зависит от стоящей задачи, умений программиста и политики компании, обычно выбор состоит из CodeGear Delphi и Microsoft Studio). Плюс к этому могут потребоваться какие-то компоненты, библиотеки, утилиты и еще куча всего, что и не перечислишь. Что-то из этого будет бесплатным, что-то - нет.

Дешевле всего обходятся разработчики PHP и веб-мастера вообще, так как имеется тенденция перехода их на более приспособленный для этого Linux, который, как известно, бесплатен (то-то расплодилось сейчас веб-студий).

Оборудование, на котором заработают все эти программистские колокольчики и бубенчики, в общем-то, мало чем отличается от компьютера менеджера — в принципе, и там, и там в основном идет работа с текстом. Неплохо было бы установить два жестких диска в отказоустойчивом массиве RAID 1, добавить в комплект DVD-RW и заменить процессор на серию E4xxx.

Продолжение следует...

Статья участвует в конкурсе «Национальная премия в области IT-журналистики 2008 года».


Просмотры 135 просмотров

Отзывы

Админ
Отлично!
Март 28 Админ

Статьи и обзоры Все статьи

Китайская компания Tecno Mobie, вышла на мировой рынок несколько лет ...
Четыре причины почему отключают роутер на ночь.
Емкость мобильного аккумулятора - один из главных факторов при выборе ...
Гендерная свобода в 117 эмодзий, 62 символа и 55 вариантов ...